دوّر في العُدّة
دليل وجدول للطباعة10 دقايقمفتوح للكليصلح لجهة حكومية

قبل ما تلصق: وش يدخل الأداة، ووش ما يدخلها

وش يحل؟ معك ملف من شغلك، وما تدري هل يجوز تلصقه في ChatGPT.

وش تطلع فيه

جدول بالألوان: كل فئة بيانات حسب التصنيف الوطني، مع كل فئة أداة، والجواب ومرجعه. ومعه قائمة «قبل ما يطلع» للمحتوى المولّد، وسجل الأدوات المعتمدة في جهتك.

كيف تستخدمه

  1. 1اعرف تصنيف ملفك أول، من الأمثلة اللي تحت الجدول.
  2. 2دوّر خانته في الجدول: الصف تصنيفك، والعمود نوع أداتك.
  3. 3قبل ما تنشر أي شي طلع من الأداة، مرّ على قائمة «قبل ما يطلع».

هذه الصفحة توضيح مهني لمن يعمل في التسويق والاتصال، وليست استشارة قانونية. كتبناها من نص الإرشادات والسياسات كما قرأناها في تاريخ التحقق المذكور، والأنظمة تتغير. قبل أي قرار يخص بيانات أشخاص حقيقيين، راجع المستشار القانوني في جهتك.

القاعدة في سطر: العبرة بما تلصقه، لا بالأداة. فلا تبدأ بسؤال «أي أداة أستخدم؟»، ابدأ بسؤال «ما تصنيف هذا الملف؟». وإذا عرفت التصنيف، عرفت الجواب في أغلب الحالات قبل أن تفتح الأداة.

مرجعنا الأول وثيقة سدايا «مبادئ الذكاء الاصطناعي التوليدي للجهات الحكومية» (الإصدار 1، مايو 2025). وهي تحسم سؤالًا يختلف فيه الملخّصون: الوثيقة تسمّي ما فيها «المبادئ الإلزامية التي تحكم استخدام البيانات الحكومية»، ونوعها في صفحتها الأخيرة «وثائق تنظيمية». أما وثيقة سدايا الموجّهة للعموم (مايو 2025) فتصف نفسها بأنها إرشاد.

إشارة المرور

التصنيفأداة عامة بحساب شخصي (مجاني أو مدفوع)أداة مؤسسية بعقد يمنع التدريب على بياناتكأداة مستضافة داخل المملكة أو على بنية الجهة
عامرمادي: ارجع إلى سياسة جهتك. البيانات العامة هي المسموح بها، لكن الموافقة على الأداة من صلاحية مكتب إدارة البيانات في الجهة، والمبادئ لا تذكر الحساب الشخصي بشيء.أخضر: مسموح، بشرط أن يكون مكتب إدارة البيانات قد وافق على الأداة. المبادئ تقصر الاستخدام على البيانات المصنفة «عامة»، وتطلب مراجعة الناتج قبل اعتماده.أخضر: مسموح بالشرط نفسه: أداة وافق عليها مكتب إدارة البيانات. ومكان الخادم لا يغيّر الحكم هنا، فالعام مسموح في الحالتين.
مقيدأحمر: ممنوع. النص صريح: لا تُدخل أي بيانات مصنفة «مقيد» فأعلى. وتحت هذا المستوى تقع أرقام العملاء وخطط الحملات قبل إعلانها.أحمر: ممنوع كذلك. العقد الذي يمنع التدريب على بياناتك لا يغيّر تصنيفها، والمبادئ لم تستثنِ الأداة المؤسسية.أحمر: ممنوع بنص المبادئ ولو كانت الأداة على خوادم الجهة. فإن كان عندك استثناء مكتوب من جهتك لأداة داخلية، فهو مرجعك، لا هذا الجدول.
سريأحمر: ممنوع قطعًا. «سري» يدخل في عبارة «مقيد فأعلى» نفسها.أحمر: ممنوع. لا عقد ولا إعداد خصوصية ينقل السري إلى المسموح.أحمر: ممنوع في أدوات التوليد كلها، والاستضافة المحلية لا تفتح بابًا هنا.
سري للغايةأحمر: ممنوع قطعًا، ولا حتى وصف عام يدل عليه.أحمر: ممنوع، وهو أعلى مستوى في التصنيف الوطني.أحمر: ممنوع. لا يدخل أي أداة توليد، أينما كان خادمها.

المرجع في كل خانة: القسم 3.5 (البندان 1 و3) من مبادئ الجهات الحكومية، والقسم 4.1 لخانة الحساب الشخصي. آخر تحقق: 2026-11-08.

لماذا لا يُخضرّ عمود الاستضافة المحلية؟ لأن النص يمنع إدخال المقيد فأعلى في أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي دون أن يفرّق بين مكان وآخر. وفي ضوابط الأمن السيبراني للحوسبة السحابية (CCC-2:2024) حذفت الهيئة الوطنية للأمن السيبراني ضابطَي تقديم الخدمة من داخل المملكة، ونقلت توطين البيانات إلى مكتب إدارة البيانات الوطنية، وطلبت من الجهات الرجوع إليه قبل أي إجراء. فمكان الخادم سؤال يجيب عنه ذلك المكتب، لا لون في هذا الجدول.

وإن كان في الملف بيانات شخصية، وكانت الأداة تعالجها خارج المملكة، فهناك سؤال ثانٍ مستقل: لائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة (أم القرى، 1 سبتمبر 2024). وفيها ضمانات مثل البنود التعاقدية القياسية (المادة 4)، وتقييم للمخاطر عند نقل البيانات الحساسة بصفة مستمرة أو على نطاق واسع (المادة 7). هذا سؤال للمستشار القانوني، لا لهذا الجدول.

كيف تعرف تصنيف ملفك؟

التصنيف يقرره صاحب البيانات في جهتك، لا أنت ولا الأداة. لكن الجدول 1 في سياسة تصنيف البيانات (سياسات حوكمة البيانات الوطنية، الإصدار الثاني) يعطي أمثلة استرشادية تقرّبك من الجواب:

  • خطة حملة لم تُعلن بعد: مقيد. السياسة تذكر «برامج التسويق قبل الكشف عنها للجمهور» مثالًا صريحًا على هذا المستوى.
  • قائمة أرقام عملاء أو مستفيدين: مقيد. «معلومات تحديد الهوية» مثل الاسم والعنوان وأرقام الهواتف من أمثلة المستوى نفسه، ولو كانت القائمة جزءًا صغيرًا من ملف عام.
  • تقرير أداء داخلي: الأقرب أنه مقيد، لأن «رسائل/ مذكرات داخلية» من أمثلته، ومعها سياسات الجهة وإجراءاتها الداخلية. تأكد من صاحب التقرير قبل أن تفترض غير ذلك.
  • بيان منشور على حساب الجهة أو موقعها: عام. السياسة تعدّ «تصريحات صحفية» و«أي معلومات متاحة علنًا على مواقع أي مؤسسة» من أمثلة البيانات العامة.
  • ملف يجمع العام والمقيد معًا: يأخذ المستوى الأعلى. هذا هو المبدأ الرابع في السياسة («المستوى الأعلى من الحماية»).
  • ملف لا تعرف تصنيفه: لا يدخل. مبادئ الجهات الحكومية تطلب «عدم إدخال أي بيانات أو معلومات غير مصنفة بشكل صحيح».

قبل ما يطلع

هذه القائمة للمحتوى الذي ولّدته الأداة قبل أن يصل إلى الجمهور. ولكل بند ما تطلبه مبادئ الجهات الحكومية بنصها.

فجوة: أصدرت سدايا إرشادات خاصة بالتزييف العميق، ولم نتمكن بعد من فتح نصها الأصلي، فلم ننقل منها شيئًا. البنود أعلاه كلها من مبادئ الجهات الحكومية التي قرأناها.

مثال

ثلاث لحظات تمر على أي فريق اتصال

الجهة في الحالة الثانية: «مركز النخيل لخدمات المستفيدين» (جهة متخيّلة للتوضيح)، ولها حساب على إكس، وحساب على إنستقرام، وقناة واتساب للأعمال، وموقع. والحملة: «حملة مواعيد التجديد»، تذكّر المستفيدين بتجديد خدمة قبل انتهائها. وسلّم الموافقات: أخصائي محتوى يكتب، ومدير الاتصال يراجع، والمتحدث الرسمي يعتمد ما يمس قرارًا. وأعلى تصنيف مسموح في أداة عامة عندها: «عام» فقط.

لصقت قائمة متابعين

صدّرت قائمة بأسماء المتفاعلين وحساباتهم، ولصقتها في أداة عامة لتسألها: من أكثرهم تأثيرًا؟ القائمة فيها معلومات تحديد هوية، فهي مقيدة، والخانة حمراء في كل الأعمدة. ما تفعله الآن: احذف المحادثة إن كانت الأداة تسمح بذلك، وأبلغ مسؤول البيانات في جهتك بحسب إجرائها. والطريقة الصحيحة في المرة القادمة: احذف الأسماء والحسابات، واسأل عن الأنماط فقط (أي نوع من المنشورات جلب تفاعلًا أكثر؟).

ترجمت بيان قبل نشره

بيان «حملة مواعيد التجديد» جاهز بالعربي، والمدير يريده بالإنجليزي قبل الإطلاق. قبل الإطلاق هو برنامج تسويق لم يُكشف للجمهور، فالأقرب أنه مقيد، والخانة حمراء. لك طريقان: أن يصنّفه صاحب البيانات «عامًا» كتابةً لأن محتواه لا أثر لكشفه، ثم تترجمه في أداة وافق عليها مكتب إدارة البيانات (خانة خضراء)، أو أن تنتظر النشر. وفي الحالتين اعمل بما توصي به المبادئ في الصفحة 24: ترجمة عكسية للناتج، وعدم استخدام نص بلغة لا تفهمها قبل استشارة من يتقنها.

ولّدت صوت للإعلان

الإعلان يحتاج معلّقًا، والأداة تعطيك صوتًا جاهزًا في دقيقة. الصوت نفسه لا يحمل بيانات مصنفة، فسؤال الجدول هنا سهل. السؤال الحقيقي في قائمة «قبل ما يطلع»: أعلن أن الصوت مولّد، ولا تختر صوتًا يشبه شخصًا معروفًا. وهذه نصيحتنا لا نص نظامي: لا تستنسخ صوت شخص حقيقي دون إذنه المكتوب.

سجل الأدوات المعتمدة في جهتك

مبادئ الجهات الحكومية تجعل الموافقة على الأدوات من مسؤولية مكتب إدارة البيانات، وقائمتها المرجعية تطلب «الاحتفاظ بسجلات مفصلة لاستخدام الموظف للأداة». ملف Excel المرفق يبدأ هذا السجل، وفيه مثال معبّى للجهة المتخيّلة.

  1. 1

    افتح ورقة «السجل»، واكتب كل أداة يستخدمها فريقك فعلًا، ومنها المساعدات المدمجة في برامج المكتب والتصميم.

    النتيجة: قائمة حقيقية، لا القائمة التي تتمنى أن تكون.

  2. 2

    لكل أداة: فئتها من الأعمدة الثلاثة، ونوع الحساب (شخصي أو حساب الجهة).

    النتيجة: تعرف أي عمود في الجدول ينطبق عليها.

  3. 3

    انقل مكان الاستضافة كما يقوله المزوّد، مع الرابط وتاريخ قراءتك له.

    النتيجة: ادعاء موثّق يمكن لغيرك أن يتحقق منه.

  4. 4

    اكتب أعلى تصنيف مسموح. في الجهات الحكومية هو «عام» لكل أداة توليد بحسب المبادئ، إلا إذا كان عندك نص مكتوب من جهتك.

    النتيجة: سطر واحد يجيب عن سؤال «أقدر ألصق؟» لكل أداة.

  5. 5

    اكتب من وافق على الأداة، وحدد موعد المراجعة القادمة، ثم أرسل الملف لمدير الاتصال.

    النتيجة: سجل له صاحب، ويُراجع قبل أن يتقادم.

متى لا تستخدمه

لو جهتك عندها سياسة مكتوبة لأدوات الذكاء الاصطناعي، هي المرجع قبل هالجدول. ولو تشتغل في شركة خاصة ما تطبّق التصنيف الوطني، خذ منه طريقة التفكير، ولا تعامله كحكم نظامي عليك.

لو جهتك تمنع الأدوات العامة: اطبع الجدول وعلّقه. ما يحتاج أي أداة.

نفعتك؟

يمشي مع

باقي العُدّة ينفتح ببريدك.

أكّد بريدك، وتنفتح لك كل قطع المسجّلين في العُدّة على طول. والنشرة توصلك كل أحد، وتوقفها بضغطة.