تصوّرك جاهز، والجهة تبيه بعد أسبوعين. وش يصير بينهم؟
وش يحل؟ مشوار الموافقات يسرق أسابيع وما ينكتب في أي موجز. هذا الدليل يخليك تحسبه من أول يوم.
وش تطلع فيه
خريطة لمن يوافق، وجدول زمني فيه وقت المراجعات، وصفحة ملخص تمشي بين الإدارات، وسجل قرارات.
كيف تستخدمه
- ١في أول اجتماع، اسأل الأسئلة الخمسة في القسم الأول.
- ٢ارسم الخريطة واحسب الجدول الزمني من موعد الإطلاق للخلف.
- ٣أرسل صفحة الملخص مع كل نسخة، وحدّث سجل القرارات بعد كل رد.
أغلب التصورات الحكومية لا تتأخر لأنها ضعيفة، بل لأنها تمر على إدارات لم يحسب أحد وقتها. الموجز يقول «خلال أسبوعين» عن تقديم التصور، ولا يقول كم أسبوعًا يحتاج القرار.
خمسة أسئلة في أول اجتماع
- من يعتمد التصور نهائيًا؟ وهل اعتماده يحتاج اعتمادًا أعلى منه؟
- ما الإدارات التي يمر عليها قبل ذلك؟ مثل الاتصال المؤسسي، والإدارة صاحبة الموضوع، والقانونية، والهوية.
- كم استغرقت آخر حملة مشابهة من التسليم إلى الاعتماد؟
- هل هناك دليل هوية أو دليل نشر معتمد يجب الالتزام به؟ اطلب نسخته الأخيرة.
- من الشخص الذي نتواصل معه يوميًا، ومن يملك قرار «نكمل» إذا تعارضت الملاحظات؟
باقي القطعة للمسجّلين. ينفتح كامل هنا لحظة ما تأكّد بريدك، بدون ما تطلع من الصفحة.
افتحه ليمتى لا تستخدمه
لو الجهة أعطتك نموذج موافقات معتمد، امشِ عليه، وخذ من هنا الجدول الزمني وسجل القرارات بس.
نفعتك؟
يمشي مع
وصلك موجز في سطرين؟ اكشف الناقص فيه قبل ما تبدأ
يطلّع الأسئلة اللي سكت عنها العميل، مرتّبة من اللي يكلّفك أكثر لو اكتشفتها متأخر.
٥ دقايقمفتوح للكل
تقرير شهري ينقرا، لأن كل واحد ياخذ منه طبقته
الإدارة تقرا نص صفحة فيها القرار، والفريق يقرا وش نجح، والمختص يلقى كل الأرقام في الملحق.
٣٠ دقيقةللمسجّلينيصلح لجهة حكومية
أول ساعة في الأزمة: مين يتكلم، ووش يقول، ومتى
خمس أسئلة قبل أي رد، وأدوار محددة، وبيان أولي جاهز، وقاعدة «نرد ولا ننتظر».
٤٥ دقيقةللمسجّلينيصلح لجهة حكومية